Web Analytics Made Easy - Statcounter

Solusi Ruang Rapat untuk Rapat Jarak Jauh

Rapat panggilan video dapat berkualitas tinggi jika Anda berinvestasi dalam perangkat lunak dan perangkat keras konferensi video seperti mikrofon, kamera, dan ruang fisik seperti ruang rapat, kantor rumah, dll. Rapat video jarak jauh harus dapat diakses, stabil, dan andal agar bisnis berjalan lancar. Zoom adalah perangkat lunak konferensi video terbaik dan paling efektif.

Karyawan jarak jauh harus memiliki peralatan khusus dan kantor di rumah yang tidak memengaruhi panggilan atau rapat. Jika kebisingan latar belakang menjadi masalah, headset khusus untuk panggilan harus digunakan oleh kedua belah pihak untuk membuat pertemuan menjadi lancar. Perusahaan jarak jauh juga harus membayar gaji karyawan mereka untuk peralatan yang diperlukan. Jika Anda mencoba untuk memotong biaya ruang konferensi dan perangkat keras, itu akan mempengaruhi pengalaman dan produktivitas tim campuran.

Persyaratan rapat jarak jauh
Penting untuk berinvestasi dalam peralatan berikut untuk membuat ruang konferensi jarak jauh bekerja secara efektif untuk kolaborasi simultan dan konferensi video.

Kamera
Harus ada kamera di ruang konferensi untuk membantu pekerja jarak jauh melihat semuanya. Kamera sudut lebar membantu menangkap seluruh ruang konferensi dan zoom variabel. Hal ini memungkinkan karyawan jarak jauh untuk mengalami kontak mata saat mereka mengarahkan pandangan mereka ke layar. Ada juga kamera 360 derajat yang bisa Anda gunakan.

Layar
Untuk memastikan kolaborasi dengan karyawan jarak jauh, Anda memerlukan setidaknya dua monitor. Satu akan digunakan untuk berbagi layar atau presentasi, dan yang lainnya dapat digunakan untuk melihat wajah orang yang jauh. Anda harus memeriksa apakah perangkat keras dan perangkat lunak konferensi video Anda akan mendukung tampilan ganda sebelum menambahkannya. Misalnya, ruang zoom mendukung banyak monitor dengan banyak konfigurasi.

Baca Juga  Apakah Kita Benar-benar Perlu Berjalan 10.000 Langkah Sehari?

Amplifier
Speaker membantu menghilangkan komplikasi audio dan memastikan produktivitas tim. Pengeras suara kelas profesional diperlukan untuk rapat lengkap dan ruang konferensi besar. Perlengkapan lain untuk rapat jarak jauh adalah speaker dan mikrofon internal yang diperlukan untuk ruangan berukuran sedang dan kecil, seperti sistem HDL300.

Mikrofon
Kamar kecil membutuhkan mikrofon terintegrasi berkualitas baik. Mikrofon harus omnidirectional untuk memilih suara dari segala arah dengan penguatan yang setara. Ruang konferensi dengan mikrofon studio dan podcast mungkin bukan pilihan yang layak karena mereka perlu memindahkan mikrofon. Jika Anda menginginkan pengalaman hebat di ruang konferensi, mikrofon sensitif adalah pilihan yang lebih baik untuk karyawan jarak jauh, tergantung pada kebisingan akustik dan kebisingan sekitar ruang rapat. Mikrofon MXL yang dirancang untuk rapat jarak jauh sangat profesional. Mikrofon laptop mungkin tidak cukup untuk menangkap suara. Gema ditekan dengan bantuan mikrofon eksternal.

Papan tulis / papan pintar
Peralatan ini sangat penting untuk menyelesaikan masalah tim Anda. Smartboard membantu tim jarak jauh memecahkan masalah mereka mirip dengan papan tulis biasa dengan keuntungan tambahan dari menyimpan pekerjaan, mendigitalkannya, dan meneruskannya ke orang lain. Perangkat ini membawa pekerja jarak jauh lingkungan kerja kolaboratif yang sama sekali baru.