Seiring perkembangan zaman, membuat dokumen tidak hanya dapat Anda lakukan di komputer atau laptop saja. Kini hal tersebut dapat Anda lakukan dengan aplikasi WPS Office di ponsel baik Android maupun iOS. Namun, tahukah Anda bagaimana cara membuat PDF di WPS Office?
Cara tersebut sebenarnya sangat mudah untuk Anda lakukan. Tak perlu khawatir dan bingung dalam membuat PDF di WPS Office. Berikut ini terdapat beberapa ulasan yang berkaitan dengan cara membuat PDF di WPS Office dan sejumlah ulasan lainnya.
Pengertian PDF
Sudah tahu apa itu PDF? PDF adalah sebuah format pada dokumen yang di dalamnya dapat membuat teks, gambar, dan grafik. PDF yang memiliki kepanjangan dari Portable Document Format ini merupakan ciptaan perusahaan Adobe System pada tahun 1993.
File PDF semakin populer bagi Anda yang sedang menduduki bangku universitas. Sebab, hampir seluruh tugas memerlukan file dalam bentuk PDF supaya praktis saat pengumpulan. Mayoritas orang beranggapan bahwa format file PDF selalu rapi dan tidak berantakan.
Hadirnya PDF bertujuan untuk mempermudah pertukaran dokumen. Belakangan ini, dokumen berformat PDF dapat Anda ubah konteksnya dengan bantuan software PDF Editor yang sudah beredar banyak di media massa.
Melalui file PDF, Anda bisa menciptakan file dokumen yang berjenis Read-only atau orang lain hanya bisa membaca namun tidak dapat mengedit isi file. Kini ada banyak aplikasi pembuat PDF yang dapat Anda akses dengan gratis, seperti WPS Office.
Sekilas Tentang WPS Office
WPS Office merupakan aplikasi sebagai media untuk membuat dan membaca sebuah file dokumen. Tak hanya itu, WPS Office juga bisa Anda gunakan sebagai media untuk membaca file PDF dengan mudah dan simpel.
WPS Office memiliki versi yang beragam, yaitu WPS Spreadsheet, WPS Writer, serta WPS Presentation. Anda bisa menggunakannya secara gratis. Untuk versi trial awalnya hanya berlangsung selama 30 hari saja. Setelahnya, seluruh dokumen atau file yang Anda buat atau edit akan meninggalkan watermark.
WPS Office bisa Anda tingkatkan ke versi premium, bisnis, atau profesional. Jika Anda meningkatkannya, Anda dapat lebih leluasa dalam menggunakan fitur-fitur atau tools di dalamnya.
Bukan hanya itu, Anda dapat membuat dokumen, laporan keuangan, hingga presentasi melalui aplikasi WPS Office. Aplikasi ini tergolong sangat simpel dan praktis sehingga mampu menyelesaikan perintah kerja dengan begitu cepat.
Lebih menariknya lagi, aplikasi ini memiliki fitur yang mampu Anda koneksikan langsung dengan printer nirkabel. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah mencetak dokumen dari jarak jauh, asalkan perangkat terkoneksi dalam satu jaringan.
WPS Office juga mendukung banyak format dokumen seperti doc, docx, wpt, dan lain-lain. Tak usah khawatir akan dokumen yang dapat memenuhi ruang penyimpanan internal. WPS Office dapat melakukan sinkronisasi dengan akun penyimpanan cloud seperti Google Drive.
Keunggulan WPS Office
Sebelum mengetahui bagaimana cara membuat PDF di WPS Office lebih lanjut, ketahui dulu kelebihan atau keunggulan dari WPS Office. Dengan begitu, Anda dapat mempertimbangkan dan membandingkan aplikasi ini dengan aplikasi lainnya. Berikut adalah beberapa kelebihannya.
- Memiliki tampilan navigasi scroll ke arah bawah. Anda dapat menggantinya ke mode baca layaknya flip saat membaca buku.
- Ringan sehingga tidak perlu khawatir dan ragu akan sistem yang bekerja lambat.
- Tersedia beragam fungsi tombol layaknya pada Microsoft Office.
- Terdapat fasilitas convert file dokumen.
- Tersedia banyak jenis font.
- Tidak terlalu memakan kinerja CPU dan RAM.
- Dapat terhubung dengan cloud.
Cara Membuat PDF Di WPS Office Pada Ponsel Android
Penggunaan Android kini lebih terasa bermanfaat. Tidak sekadar untuk komunikasi, main game, atau scrolling media sosial saja, Android juga dapat berfungsi sebagai laptop kedua.
Layaknya Microsoft Office, WPS Office pun menawarkan kemudahan penggunaannya dalam membuat file PDF layaknya di laptop. Di bawah ini terdapat beberapa cara untuk membuat file PDF dengan praktis.
1. Download Aplikasi WPS Office
Anda bisa menjumpai aplikasi WPS Office secara resmi melalui Play Store yang ada di HP. Tak perlu ragu lagi untuk mengunduhnya karena aplikasi ini memberikan kemudahan dalam membuat atau mengedit berbagai dokumen.
WPS Office bisa Anda dapatkan secara gratis dan bahkan telah mendukung 51 bahasa. Dengan begitu, Anda dapat menyesuaikan keterampilan berbahasa atau bahkan tidak mahir bahasa asing sekalipun, tetap dapat menggunakan Bahasa Indonesia.
Cara membuat PDF di WPS Office bisa Anda lakukan dengan mudah. Jika ingin merasakan pengalaman yang begitu mudah dalam membuat PDF serasa menggunakan laptop, segera download aplikasi WPS Office.
2. Buat Dokumen Baru Di WPS Office
Jika Anda sudah melakukan instalasi WPS Office, kini saatnya bagi Anda untuk mulai membuat dokumen baru melalui aplikasi yang super lengkap ini. Di halaman utama WPS akan muncul menu untuk membuat dokumen baru dengan simbol +.
Untuk cara membuat PDF di WPS Office yang kedua ini Anda dapat mengklik ikon + maka akan ada banyak pilihan jenis dokumen yang bisa Anda buat. Adapun beberapa jenis dokumennya adalah DOC untuk membuat dokumen layaknya di Microsoft Word.
Ada juga PPT untuk membuat slide presentasi dan XLS untuk membuat data dengan kolom-kolom. Selain itu, ada juga dokumen PDF yang bisa Anda gunakan untuk membuka dokumen yang berformat PDF. Untuk membuat PDF, Anda harus memilih jenis dokumen DOC terlebih dahulu.
Setelah itu, Anda langsung saja pilih template dengan tampilan kosong dengan tanda +. Anda bisa mengetikkan bahan dokumen PDF atau bisa membuka dokumen yang telah tersedia. Dokumen tersebut akan memiliki format DOC, dan lakukan editing jika perlu melalui WPS.
3. Simpan Dokumen PDF
Cara membuat PDF di WPS Office selanjutnya adalah dengan menyimpan dokumen yang ingin Anda simpan dalam bentuk PDF atau mengkonversikan file Word ke PDF. Setelah editing selesai, Anda bisa menyimpannya menjadi dokumen PDF.
Cara menyimpannya adalah dengan menekan tombol Save atau ikon disket. Anda bisa menentukan jalur penyimpanan dokumen yang telah Anda buat tadi. Sebelum menekan tombol Save, usahakan ubah nama file terlebih dahulu agar Anda mudah menemukannya.
Pada kolom nama file terdapat kolom yang dapat Anda gunakan untuk mengubah berbagai format dokumen. Klik format tersebut dan akan muncul berbagai opsi format. Karena Anda akan membuat file PDF maka pilih format tersebut lalu simpan dokumen. Dengan begitu, PDF sudah selesai Anda buat.
Itulah ulasan mengenai cara membuat PDF di WPS Office dengan mudah. Dengan berbagai fitur di dalamnya akan sangat menguntungkan bagi Anda yang kerap kali harus bepergian. Cukup dengan membuka gadget atau ponsel, dokumen pun bisa Anda buat dan langsung kirim ke internet.