Tutorial ini mengajarkan Anda dasar-dasar Microsoft Word. Meskipun mengetahui cara menavigasi lingkungan Windows sangat membantu, tutorial ini dibuat untuk pemula komputer. Untuk memulai, buka Microsoft Word. Layar berikut akan muncul.Mengenal Menu Bar pada Microsoft Word. Elemen dasar pengolah kata pada Microsoft Word menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar yang menjadi simbolnya sehingga mudah untuk mengoperasikannya.
Judul Bar
Pelajaran ini akan memperkenalkan Anda ke layar Microsoft Word. Kita akan mulai dengan bilah alamat, yang ada di bagian atas layar. Di bilah judul, Microsoft Word menampilkan nama dokumen yang sedang Anda gunakan. Di bagian atas layar Anda, Anda akan melihat nama dokumen (Dokumen 2 dalam kasus ini).
Menu Bar
Bilah menu terletak tepat di bawah bilah alamat dan menampilkan menu. Daftar ini dimulai dengan kata “File” dan dilanjutkan dengan “Edit”, “View”, “Insert”, “Format”, “Tools”, “Table”, “Window”, dan “Help”. Anda dapat menggunakan menu untuk memberikan instruksi ke program. Arahkan mouse Anda ke opsi menu dan klik tombol kiri mouse untuk membuka menu drop-down. Anda sekarang dapat menggunakan tombol panah kiri dan kanan pada keyboard Anda untuk bergerak ke kiri dan kanan melalui opsi bilah menu. Anda dapat menggunakan tombol panah atas dan bawah untuk bergerak ke atas dan ke bawah daftar dropdown. Untuk memilih opsi, sorot item dalam daftar drop-down dan tekan Enter. Elips setelah item menu menunjukkan opsi tambahan; Jika Anda memilih opsi ini, kotak dialog akan muncul.
Latihan 1
Lakukan latihan berikut. Mendemonstrasikan penggunaan menu Microsoft Word.
- Arahkan kursor ke kata File pada bilah menu.
- Klik tombol kiri mouse.
- Tekan tombol panah kanan hingga Bantuan disorot.
- Tekan tombol panah kiri hingga Format disorot.
- Tekan tombol panah bawah hingga Gaya disorot.
- Tekan tombol panah atas hingga paragraf disorot.
- Tekan Enter untuk memilih opsi menu Paragraf.
- Arahkan ke Batal dan klik tombol kiri mouse untuk menutup dialog.
Toolbar
Bilah alat menyediakan pintasan ke perintah menu. Bilah alat umumnya terletak tepat di bawah bilah menu. Sebelum melanjutkan pelajaran, pastikan toolbar yang akan kita gunakan – Standar dan Format – tersedia. Ikuti langkah ini:
- Arahkan ke “Lihat” di bilah menu.
- Klik tombol kiri mouse.
- Tekan tombol panah bawah hingga bilah alat disorot.
- Klik masuk.
- Seharusnya ada tanda centang di sebelah “Standar dan Format”.
- Jika “Standar” dan “Format” keduanya memiliki tanda centang di sampingnya, tekan Esc tiga kali untuk menutup menu.
- Jika salah satu atau keduanya tidak memiliki tanda centang, sorot Sesuaikan.
- Klik masuk.
- Arahkan ke kotak di sebelah kata yang tidak ditandai dan klik tombol kiri mouse. Tanda centang akan muncul.
- Catatan: Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan tanda centang dengan mengklik tombol kiri mouse.
- Arahkan ke Tutup dan klik tombol kiri mouse untuk menutup dialog.
Penggaris
Penggaris umumnya terletak di bawah bilah alat utama. Penggaris digunakan untuk mengubah format dokumen dengan cepat. Untuk menampilkan penggaris:
- Arahkan ke “Lihat” di bilah menu.
- Klik tombol kiri mouse.
- Opsi “Odometer” harus memiliki tanda centang di sebelahnya. Jika ada tanda centang di sebelahnya, tekan Esc dua kali untuk menutup menu. Jika tidak ada tanda centang di sebelahnya,
- lanjutkan ke langkah berikutnya.
- Tekan tombol panah bawah hingga Odometer disorot.
- Tekan tombol Enter. Penggaris akan muncul di bawah bilah alat.
Lihat Dokumen
Dengan Word, Anda dapat menampilkan dokumen dalam salah satu dari lima tampilan: normal, kerangka, tata letak halaman, atau tata letak online.
tampilan biasa
- Tampilan normal adalah yang paling umum digunakan dan menunjukkan pemformatan seperti spasi baris, font, ukuran titik, dan miring. Beberapa kolom teks ditampilkan dalam satu kolom berkelanjutan.
tampilan tata letak web
- Tampilan Tata Letak Web mengoptimalkan dokumen untuk tampilan online (melihat dokumen di browser).
Tampilan tata letak cetak
- Tampilan tata letak cetak memperlihatkan dokumen seperti yang akan muncul saat dicetak.
Lihat pembacaan tata letak
- Tampilan tata letak membaca menunjukkan dokumen sebagai buku. Dua halaman muncul di layar.
Tampilan garis besar
- Outline view Menampilkan dokumen dalam bentuk outline. Judul dapat ditampilkan tanpa teks. Judul dapat dipindahkan dan teks yang menyertainya juga dapat dipindahkan.
Sebelum melanjutkan, periksa untuk memastikan Anda dalam tampilan normal:
- Arahkan ke “Lihat” di bilah menu.
- Klik tombol kiri mouse.
- Anda harus mengklik ikon di sebelah Normal. Jika ikon di sebelah Normal ditekan, tekan Esc dua kali untuk menutup menu. Jika ikon di sebelah Normal tidak dikompresi, lanjutkan ke langkah berikutnya.
- sorot polos.
- Klik masuk. Anda sekarang harus dalam tampilan normal.
bidang teks
Tepat di bawah penggaris adalah area besar yang disebut “area teks”. Anda mengetik dokumen di area teks. Garis vertikal yang berkedip di sudut kiri atas area teks adalah kursor. Menunjukkan titik penyisipan. Saat Anda mengetik, pekerjaan Anda akan muncul di lokasi kursor. Garis horizontal di sebelah kursor menunjukkan akhir dokumen.
kata keluar
Anda telah menyelesaikan pelajaran pertama. Anda biasanya menyimpan pekerjaan Anda sebelum Anda pergi keluar. Pelajaran ini tidak meminta Anda untuk memasukkan informasi apa pun. Tanpa teks di area teks, tidak ada yang bisa disimpan. Untuk keluar dari Word:
- Klik Berkas.
- Sorot Keluar, yang dapat ditemukan di bagian bawah menu tarik-turun.
- Klik masuk.
- Jika Anda memasukkan teks, Anda akan ditanya: “Apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke Document1?” Untuk menyimpan perubahan, klik Ya. Jika tidak, klik Tidak.
- Pilih folder yang benar di kotak Simpan di.
- Beri nama file dengan mengetik lesson1.doc di bidang nama file.
Klik Simpan.
