kitaswara.com–Pertumbuhan manajemen aset tidak diragukan lagi merupakan salah satu tujuan organisasi bisnis. Ini adalah bukti nyata bahwa industri telah menjalankan manajemen aset yang sukses, dan telah mengalami pertumbuhan dan peningkatan secara umum. Ini juga menyiratkan bahwa perusahaan telah memilih sistem dan modul manajemen aset yang tepat, yang bekerja sesuai dengan sistem yang sudah ada di dalam perusahaan.
Manajemen aset semakin semakin penting selama masa-masa kemajuan teknologi ini. Lewatlah sudah hari-hari kerja manual; administrasi aset saat ini tentunya telah berkembang untuk memasukkan sistem database yang beragam dan kompleks serta ketergantungan pada informasi yang akurat dan tepat waktu.
Apa yang membuat manajemen aset menjadi efektif?
Manajemen aset harus menjadi yang terdepan dalam strategi yang diadopsi oleh industri apa pun. Namun, akan sia-sia untuk berbicara tentang manajemen aset hanya pada pengertian yang nyata, karena generasi bisnis saat ini sangat bergantung pada sistem teknologi dan pemeliharaan data. Jadi, agar sepenuhnya efektif, manajemen aset harus memungkinkan baik perangkat keras maupun perangkat lunak perusahaan.
Pada dasarnya, manajemen aset harus memberi ruang bagi organisasi produksi, fasilitas, transportasi, dan bahkan aset digital yang efektif. Perhitungan penganggaran, pengadaan, pemeliharaan, dan penyusutan aset tetap harus dilakukan dengan mempertimbangkan maksimisasi nilai dan minimalisasi biaya. Solusi manajemen aset yang ditawarkan ke berbagai industri saat ini memiliki modul organisasi dalam mengelola aset, sumber daya manusia, material, dan perangkat lunak.
Sistem manajemen aset harus menyediakan alat untuk peningkatan pengembalian aset dan pemotongan biaya kepemilikan aset. Sistem ini juga harus membantu dalam kepatuhan lisensi dan mempromosikan keamanan yang ditingkatkan. Khusus untuk bisnis yang menjangkau cabang yang berbeda di lokasi yang berbeda, solusi pengelolaan aset yang baik harus memiliki fasilitas untuk pelacakan aset, baik aset tersebut berbentuk fisik maupun tidak berwujud.
Tujuan pertumbuhan manajemen aset
Agar pengelolaan aset berhasil, harus dapat mencapai beberapa tujuan. Pertama-tama, ia harus membantu manajer industri dalam memanfaatkan asetnya sebaik mungkin. Itu harus dapat menunjukkan dengan tepat aset mana yang perlu dikerjakan, dan mana yang hanya menganggur. Sederhananya, manajemen aset diarahkan untuk menghasilkan nilai yang lebih besar dari aset perusahaan, dan menggunakannya untuk mencapai kinerja dan produktivitas yang lebih kompetitif.
Alat manajemen aset juga harus efektif dalam pembatasan kepemilikan aset dan perhitungan risiko terkait aset. Ini juga harus dapat menyediakan kontrol inventaris dan penyimpanan data yang akurat. Yang terpenting, hal itu harus menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih bijaksana terkait manajemen aset, dalam menghadapi teknologi yang terus berubah dan persaingan yang sengit.
Mengapa manajemen aset penting untuk pertumbuhan organisasi
Manajemen aset tidak hanya mencakup aset fisik dan tidak berwujud aktual dari organisasi mana pun, tetapi yang lebih penting, pemanfaatan masing-masing secara efektif. Ini pada dasarnya berarti bahwa manajemen aset melayani berbagai disiplin ilmu – dari administrasi hingga teknik, dan dari produksi hingga manajemen informasi.
Dengan manajemen aset yang sukses, pertumbuhan akan segera terjadi. Tenaga kerja dan produksi menjadi efisien, waktu henti peralatan dan fasilitas diminimalkan, dan total biaya kepemilikan aset tetap berkurang secara signifikan. Solusi untuk manajemen aset yang lebih baik tersedia dari penyedia, semua menawarkan solusi berbeda untuk masalah terkait aset yang lebih spesifik. Organisasi harus mampu menunjukkan area yang perlu ditingkatkan, mencari bantuan dari penyedia solusi manajemen, dan bekerja bersama alat manajemen ini.
Pertumbuhan manajemen aset bukanlah jalan satu arah, juga tidak diharapkan terjadi dalam sekejap. Manajemen aset akan terus bergeser dan berkembang, dan manajer industri harus mampu memahami hal ini sejak awal, untuk mencapai hasil yang paling menguntungkan bagi seluruh organisasi.
